Als je een vakantiehuis in Italië bezit en deze verhuurt als Casa Vacanze, dan heb je ongetwijfeld al te maken (gehad) met diverse formaliteiten en regels. Een belangrijke nieuwe ontwikkeling is dat vanaf eind 2024 iedere Casa Vacanze verplicht een zogeheten CIN-code moet hebben. In deze blogpost leggen we uit wat deze code precies inhoudt, waarom deze verplicht is, wat het doen van een ‘Pratica’ betekent én welke stappen je moet zetten op gemeentelijk, regionaal en nationaal niveau om alles goed te regelen.
1. Wat is de CIN-code?
CIN staat voor Codice Identificativo Nazionale. Dit is een unieke identificatiecode die voortaan verplicht is voor alle vakantieaccommodaties in Italië die als Casa Vacanze worden verhuurd. Het doel van deze code is om de transparantie en legaliteit van de toeristische verhuur te verbeteren. Met de CIN-code kan de overheid sneller controleren of een accommodatie geregistreerd staat en of deze aan alle regels voldoet, onder meer op het gebied van veiligheid, toeristenbelasting en belastingaangifte (bij de Italiaanse ‘Agenzia delle Entrate).
Het systeem zorgt ervoor dat zowel huiseigenaren als huurders duidelijkheid hebben over de status van een vakantiewoning. Om (uiteindelijk) een CIN-nummer te ontvangen, moet je een zogenaamde ‘pratica’ doen op gemeentelijk en regionaal niveau. Als je dat niet eerst doet, zul je nooit een CIN-nummer kunnen ontvangen.
2. Wat houdt het doen van een ‘Pratica’ in?
In Italië wordt veel gesproken over het indienen of afronden van een ‘Pratica’. Dit is een overkoepelende term voor een officieel (digitaal) dossier of aanvraag. Wanneer je een vakantiehuis verhuurt, zijn er verschillende soorten ‘Pratiche’ die je kunt openen en indienen. Het precieze type ‘Pratica’ hangt af van de gemeente, de regio en de specifieke bestemming van je woning.
- Doel van de Pratica: Het doel is om aan te tonen dat je voldoet aan alle wettelijke eisen op het gebied van toeristische verhuur. Je levert documenten en formulieren in – denk aan eigendomsbewijzen, veiligheidskeuringen, plattegronden van het huis, contracten en verzekeringspapieren.
- Digitale of papieren versie: In sommige gemeenten en regio’s kun je alles digitaal indienen via een gemeentelijk portaal. In andere gevallen dien je (delen van) je documenten nog fysiek in bij het gemeentehuis.
- Tijdslijn: De verwerkingstijd kan variëren per gemeente en regio. Het is daarom verstandig om op tijd te beginnen zodat je – zeker voor het drukke seizoen – alle papieren rond hebt.
Door het correct afronden van de ‘Pratica’ ontvang je de officiële toestemming (en dus registratie) om het pand als Casa Vacanze te mogen verhuren. Hierna volgt de toekenning van de CIR-code waarmee je vervolgens de CIN-code aan kunt vragen.
3. De stappen op gemeentelijk niveau
De eerste stap in het proces is gemeentelijk. Iedere gemeente (in het Italiaans: Comune) heeft eigen regels en procedures, maar de hoofdlijnen zijn meestal als volgt:
- Aanvraag indienen bij de gemeente
- Vastleggen gegevens van je woning
- Indienen van de Pratica
- Verklaring van start verhuur
4. De stappen op regionaal niveau
Zodra je de gemeentelijke registratie hebt afgerond, volgen de regionale vereisten. De Italiaanse regio’s hebben hun eigen toerismewetten en -regels, die zijn vastgelegd in regionale verordeningen. Over het algemeen gaat het om:
- Inschrijving in het regionale toeristenregister
Afhankelijk van de regio moet je jouw Casa Vacanze inschrijven in een regionaal register of database van toeristische accommodaties. - Melden van gasten
In veel regio’s is er een verplichting om gasten digitaal aan te melden – vaak binnen 24 uur na aankomst – bij het lokale politiebureau of de Questura. Dit verloopt via een speciaal platform (Portale Alloggiati). Hoewel dit een landelijke verplichting is (zie de volgende paragraaf), kan de manier van aanmelding per regio verschillen of aanvullende eisen hebben. - Betaling toeristenbelasting (eventueel via de regio)
Sommige regio’s hebben aparte regelingen voor de inning van toeristenbelasting (Imposta di Soggiorno). Vaak wordt deze belasting lokaal geïnd, maar het kan zijn dat de regio aanvullende voorschriften heeft, bijvoorbeeld over het tarief of de wijze van afdracht.
5. De stappen op landelijk niveau
Na de gemeentelijke en regionale registratie, zijn er ook landelijke verplichtingen:
- Digitale aanmelding bij de autoriteiten
Het Portale Alloggiati van het ministerie van Binnenlandse Zaken is een landelijk platform waarop je de gegevens van je toeristen moet doorgeven (Polizia di Stato). Dit is mede bedoeld voor veiligheid en statistieken. - Belastingaangifte (Agenzia delle Entrate)
Jaarlijks moet je de inkomsten uit de verhuur opgeven in je (Italiaanse) belastingaangifte. Ook als elders belastingplichtig bent! (bijvoorbeeld in Nederland). - CIN-code aanmelding
Uiteindelijk wordt op landelijk niveau de CIN-code verbonden aan jouw Casa Vacanze. Deze code wordt geregistreerd in een centrale databank die vanaf eind 2024 verplicht is.
6. Waarom is de CIN-code belangrijk?
De CIN-code is niet zomaar een formaliteit. Als Casa Vacanze-eigenaar riskeer je boetes en/of sluiting van je verhuurpraktijk als je geen geldige code hebt. Daarnaast vragen veel toeristische platforms (zoals Booking.com, VRBO.com, Airbnb, etc.) steeds vaker naar bewijzen van legaliteit, en vanaf 2025 zullen zij waarschijnlijk het gebruik van een geldige CIN-code verplicht stellen om je woning op hun platform te plaatsen. Het is dus verstandig om op tijd in actie te komen.
7. Conclusie en hulp
Het verkrijgen van de CIN-code en het correct afronden van de bijbehorende ‘Pratica’ is in Italië een cruciale stap als je jouw vakantiewoning legaal als Casa Vacanze wilt verhuren. Hoewel de precieze procedure per gemeente en regio verschilt, zijn de hoofdlijnen overal hetzelfde:
- Registreer bij de gemeente (Comune) en vraag de benodigde toestemmingen aan.
- Voldoe aan de regionale wet- en regelgeving, waaronder inschrijving in het toeristenregister.
- Rond alle nationale formaliteiten af, zoals het doorgeven van gastgegevens en de juiste belastingaangifte.
- Laat jouw Casa Vacanze officieel registreren in de nationale database, zodat je de verplichte CIN-code ontvangt.
Met deze stappen zorg je ervoor dat je vakantiehuis in Italië volledig compliant is met de wet- en regelgeving, en voorkom je gedoe en boetes achteraf. Ben je van plan (of al bezig) om een vakantiewoning in Italië te kopen en te verhuren, houd dan zeker de ontwikkelingen rond de CIN-code en de veranderende regels in de gaten.
0 reacties